Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

German Education Factory GmbH (GEDUFA)
Reisholzer Werftstraße 35, 40589 Düsseldorf
E-Mail: info@gedufa.de
Telefon: +49 211 50948734

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie:

• unsere Webseite besuchen (technische Zugriffsdaten)
• ein Kontakt- oder Anmeldeformular ausfüllen
• einen Beratungstermin über unseren Kalender anfragen
• Dokumente über das Bewerbungsformular hochladen
• uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren

Zu den erhobenen Daten können je nach Kontaktweg gehören: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Herkunftsland, Sprachniveau, gewünschter Kurs/Ausbildungsweg sowie hochgeladene Dokumente (z. B. Zeugnisse, Ausweiskopien).

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Cookie-Zustimmung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Kursanmeldung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (z. B. Websitebetrieb, IT-Sicherheit)

4. Kontakt- und Anmeldeformulare

Wenn Sie unsere Kontakt-, Bewerbungs- oder Anmeldeformulare nutzen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Anmeldung. Je nach Website und Formular erfolgt die Verarbeitung über eigene HTML-Formulare oder WordPress-Formulare mit Contact Form 7. Die Angaben werden über HTTPS an die GEDUFA Administration übertragen und der jeweiligen Anfrage, Anmeldung und dem Kontakt zugeordnet.

Autorisierte GEDUFA-Mitarbeitende nutzen diese Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Eingangsbestätigungen und weitere Rückmeldungen versenden wir über unseren integrierten E-Mail-Dienst. Unsere Hosting- und E-Mail-Dienstleister verarbeiten die dafür erforderlichen Daten zur Bereitstellung dieser Dienste.

5. Beratungsanfragen

In unserem Beratungskalender können Sie einen verfügbaren Wunschtermin auswählen und Ihre Kontaktdaten sowie optional eine Nachricht übermitteln. Die Anfrage wird in der GEDUFA Administration gespeichert; das GEDUFA-Team wird per E-Mail informiert. Wir verwenden die Angaben, um Ihre Anfrage zu prüfen und den Beratungstermin abzustimmen.

Die Anfrage ist noch keine Terminbestätigung. Nach interner Prüfung erhalten Sie eine gesonderte Bestätigung von GEDUFA. Die Verarbeitung dieses Kalenders erfolgt über unser eigenes System.

6. Optionale Dateiuploads

Bei einer Anmeldung oder Bewerbung können Sie Unterlagen wie Zeugnisse oder Behördenbescheide hochladen. Der Upload ist freiwillig. Bei Kurs- und Prüfungsanmeldungen können Sie Unterlagen auch später über den persönlichen Uploadlink in Ihrer Eingangsbestätigung nachreichen.

Dateien werden verschlüsselt über HTTPS/TLS übertragen und zugriffsgeschützt gespeichert. Sie werden Ihrer Anmeldung oder Bewerbung und Ihrem Kontakt zugeordnet. Der Abruf über die Administration ist auf autorisierte Mitarbeitende beschränkt. Mit dem persönlichen Uploadlink können Sie weitere Unterlagen zur zugehörigen Anmeldung einreichen; bereits gespeicherte Dokumente können darüber nicht abgerufen werden. Behandeln Sie diesen Link bitte vertraulich. Die Speicherung richtet sich nach den Zwecken und Fristen in Abschnitt 9.

7. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Wir unterscheiden:

• Notwendige Cookies: Technisch erforderlich für den Betrieb der Website (z. B. Session-Cookie, Cookie-Einwilligung). Keine Einwilligung erforderlich.
• Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen (z. B. Spracheinstellung). Nur nach Einwilligung.
• Analyse-Cookies: Werden nur gesetzt, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Ihre Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit unter Cookie-Einstellungen anpassen oder widerrufen.

8. Eingebundene Drittanbieter

Google Fonts

Wir laden Schriftarten von Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Laden der Seite wird Ihre IP-Adresse an Google-Server übertragen. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung.

Font Awesome (jsDelivr CDN)

Icons werden über das jsDelivr-CDN bereitgestellt (ProspectOne Sp. z o.o., Polen). Dabei wird Ihre IP-Adresse an CDN-Server übertragen. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Tailwind CSS & Alpine.js (CDN)

Styling und Interaktionsbibliotheken werden über externe CDNs geladen. Dabei kann Ihre IP-Adresse an die Betreiber der CDNs übertragen werden.

Cloudflare Turnstile

Zum Schutz unserer Formulare vor Spam setzen wir ggf. Cloudflare Turnstile (Cloudflare Inc., USA) ein. Cloudflare verarbeitet dabei technische Daten zur Verifikation menschlicher Nutzer. Weitere Infos: Cloudflare Datenschutz.

9. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Im Einzelnen:

• Kontaktanfragen: 2 Jahre nach Abschluss des Vorgangs
• Termin- und Anmeldedaten: Dauer der Geschäftsbeziehung, danach 3 Jahre
• Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern kein Vertrag zustande kommt
• Gesetzliche Aufbewahrungspflichten: bis zu 10 Jahre (z. B. steuerrelevante Dokumente)

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht auf Korrektur unrichtiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
• Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@gedufa.de

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde für NRW ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
www.ldi.nrw.de

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust oder Veränderung sowie gegen unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugang zu schützen. Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt ausschließlich über eine verschlüsselte SSL/TLS-Verbindung (erkennbar am „https://" in der Adresszeile).

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben auf dieser Seite angegeben.